Har virksomheten flere avdelinger, underselskaper eller arbeidssteder? Da kan Grupper i vår LMS være en enkel måte å organisere deltakerne på.
Når antall brukere øker, kan det fort bli vanskelig å holde oversikt over hvem som tilhører hvilken del av virksomheten. Ved å opprette grupper kan dere strukturere brukerne på en måte som passer deres organisasjon.
Organiser brukerne slik virksomheten er bygget opp. Dere kan for eksempel opprette egne grupper for:
Underselskaper
Avdelinger
Lokasjoner eller arbeidssteder
Prosjekter
Yrkesgrupper eller team
En medarbeider kan dermed knyttes til riktig gruppe, slik at det blir enklere å finne og følge opp deltakerne.
Enklere oppfølging av opplæringen
Grupper kan gjøre det enklere å holde oversikt over opplæringen til en bestemt del av virksomheten. Har dere for eksempel en egen gruppe for «Avdeling Oslo», kan dere raskt finne brukerne som tilhører denne avdelingen og følge opp kurs og opplæringsstatus for disse. Dette er spesielt nyttig når dere har mange brukere i LMS.
Bedre oversikt og rapportering
Når brukerne er organisert i grupper, blir det enklere å hente ut relevant informasjon og følge opp opplæringen på gruppenivå. I stedet for å lete gjennom alle brukerne i virksomheten, kan dere konsentrere dere om den gruppen dere ønsker å følge opp. Det kan for eksempel være nyttig når en leder ønsker oversikt over opplæringen til sine medarbeidere, eller når et underselskap trenger dokumentasjon på gjennomført opplæring.
Slik oppretter du en gruppe
Det er enkelt å komme i gang:
1. Gå til Grupper
Logg inn som administrator og gå til Home → Groups → Add group.
2. Gi gruppen et navn
Velg et tydelig navn som gjør det enkelt å forstå hvem gruppen gjelder for, for eksempel «Avdeling Oslo», «ABC AS» eller «Montører». Du kan også legge inn en beskrivelse av gruppen.
3. Legg til brukere
Når gruppen er opprettet, går du til Users og legger til de aktuelle brukerne.
4. Velg kurs
Gå til Courses og velg hvilke kurs gruppen skal ha tilgang til.
5. Tildel kursene
Under Users kan du tildele kursene til alle gruppemedlemmene samtidig ved å bruke Mass actions → Enroll users in group courses.
6. Hold gruppen oppdatert
Når nye medarbeidere begynner, legger du dem til i riktig gruppe. Da blir det enklere å sikre at de får tilgang til den samme opplæringen som resten av gruppen.
Kort oppsummert
Grupper er et enkelt verktøy for å skape orden i vår LMS. For virksomheter med mange brukere, flere selskaper eller avdelinger kan grupper gjøre det enklere å administrere deltakere, følge opp opplæring og finne riktig informasjon når den trengs.
Har dere mange brukere i vår LMS? Ta gjerne en titt på hvordan dere kan bruke grupper til å organisere deltakerne bedre.
